Bookkeeping & Payroll

La conciliación de su cuenta corriente comercial cada mes nos permite mantener su cuenta bancaria, contabilidad e impuestos actualizados.

Hacernos reconciliar su cuenta cada mes le permite:

• Identificar cheques perdidos, depósitos perdidos y transacciones electrónicas no autorizadas.
• Detectar y evitar cargos bancarios excesivos / injustificados y garantice que su banco contabilice correctamente las transacciones.
• Detectar y evitar la malversación de fondos dentro de su empresa.
• Saber cómo le está yendo a su negocio: realmente no puede saberlo a menos que todas las cuentas estén conciliadas y debidamente contabilizadas en su estado financiero.
• Administrar su efectivo de manera más efectiva. La gestión adecuada de los fondos no solo ahorra dinero, sino que también genera dinero para usted.

Protéjase así mismo al conciliar oportunamente y objetar de inmediato a su banco sobre cualquier cheque no autorizado, fraudulento o falsificado presentado y pagado por ese banco, puede liberar a su empresa de la responsabilidad por el déficit y transferir el riesgo al banco. Esta razón para reconciliarse solo debería ser suficiente.

Un estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, básicamente compara una lista detallada de todos sus ingresos y una lista detallada de todos sus gastos para mostrar una ganancia o pérdida del período.

Una cuenta de resultados le permite:

• Realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos para que pueda determinar el rendimiento operativo de su negocio.
• Determinar qué áreas de su negocio están por encima o por debajo del presupuesto.
• Identificar elementos específicos que están causando gastos inesperados. Como gastos de teléfono, fax, correo o suministros.
• Realizar un seguimiento de los aumentos drásticos en las devoluciones de productos o el costo de los bienes vendidos como porcentaje de las ventas.

Determine su obligación tributaria sobre la renta.

Un balance le brinda una instantánea de la situación financiera de su empresa en un momento específico.

Un balance te ayuda a:

• Controlar rápidamente la solidez financiera y las capacidades de su empresa.
• Identificar y analizar tendencias, particularmente en el área de cuentas por cobrar y por pagar. Por ejemplo, si su ciclo de cuentas por cobrar se está alargando, tal vez pueda cobrar sus cuentas por cobrar de manera más agresiva.
• Determinar si su negocio está en condiciones de expandirse.
• Determinar si su empresa puede manejar fácilmente los flujos y reflujos financieros normales de ingresos y gastos.
• Determinar si necesita tomar medidas inmediatas para reforzar las reservas de efectivo.
• Determinar si su empresa ha ralentizado las cuentas por pagar para evitar una inevitable escasez de efectivo.

Los balances, junto con los estados de resultados, son los elementos más básicos para proporcionar informes financieros a posibles prestamistas, como bancos, inversores y proveedores que están considerando cuánto crédito otorgarle.

El libro mayor es el núcleo de los registros financieros de su empresa. Estos registros constituyen los «libros» centrales de su sistema. Dado que cada transacción fluye a través del libro mayor, un problema con su libro mayor arruina todos sus libros.

Hacernos revisar su sistema de contabilidad general cada mes nos permite buscar cualquier discrepancia, como facturación doble o pagos no registrados. Luego, arreglaremos las discrepancias para que sus libros sean siempre precisos y se mantengan en perfecto estado.